Politique de confidentialité
Chez #MEET4IMPACT, nous croyons en la transparence des données. En tant qu'utilisateur, vous trouverez ci-dessous toutes les informations nécessaires concernant la collecte de vos données.
Nous recevons, collectons et stockons toute information que vous entrez ou que vous nous fournissez de toute autre manière. Veuillez trouver toutes les données personnelles que nous pouvons collecter directement auprès de vous, à quoi nous les utilisons et la base légale en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) au Québec, à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) au Canada, ainsi qu’au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne lorsque applicable. En vertu de la LPRPDE, la base légale est votre consentement éclairé, et en soumettant ces données personnelles, vous reconnaissez avoir accordé ce consentement à #MEET4IMPACT.
Nous ne recueillons que les renseignements personnels que vous avez consentis à nous fournir. Nous limitons la collecte de vos renseignements personnels à ce qui est nécessaire aux fins de l’établissement, de la gestion et du maintien de notre relation avec vous.
Par exemple, des renseignements personnels pourraient être recueillis au moment :
- de votre inscription à notre infolettre
- de votre inscription à nos activités
- de vos demandes de service
- de votre facturation
- votre souhait de joindre notre équipe ou de faire partie de l’équipe
- devenir un.e collaborateur.trice
- ou pour répondre à vos questions ou vos commentaires
Les renseignements peuvent inclure :
- nom, prénom, adresse courriel, adresse postale, téléphone, informations de facturation, et tout autre renseignement que vous choisissez de nous transmettre.
Renseignements personnels collectés
Utilisation prévue de ces renseignements personnels
Nous utilisons vos renseignements personnels pour :
- vous identifier,
- maintenir notre relation d’affaires,
- fournir des services,
- améliorer notre offre,
- communiquer avec vous,
- prévenir la fraude dans le respect de nos obligations légales.
Partage de vos renseignements personnels
Dans le but de vous fournir les produits et services que vous nous avez demandés, nous pouvons être amenés à transmettre vos informations personnelles à des tiers de confiance, notamment à :
- nos fournisseurs dont les services ont été retenus afin de s’acquitter de certaines fonctions pour notre compte (p. ex, site web, comptabilité, etc.).
- nos partenaires, dans le cadre de l’exécution d’ententes collaboratives.
- toute entité advenant une fusion, une réorganisation corporative ou un changement de contrôle de notre organisation, en tout ou en partie.
Nous prenons les mesures nécessaires pour s’assurer que ces fournisseurs et partenaires traitent vos renseignements aux seules fins déterminées.
Transfert des renseignements personnels des visiteurs en dehors de l'Union européenne
Certains renseignements peuvent être transférés à des fournisseurs situés à l’extérieur du Québec ou du Canada. Ces transferts sont effectués conformément aux exigences de la Loi 25, de la LPRPDE et du RGPD.
Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et pour mieux comprendre comment vous utilisez notre site web. Les cookies sont de petits fichiers qui sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site web. Ils contiennent des informations telles que la langue d'affichage et certaines habitudes de navigation. Ces données sont utilisées à des fins statistiques, ainsi que pour activer certaines fonctionnalités et faciliter votre navigation. Les informations recueillies par les cookies sont confidentielles en tout temps. Vous pouvez désactiver ou bloquer les cookies en configurant les paramètres de votre navigateur.
Sécurité des RP
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données. Un registre des incidents de confidentialité est tenu à jour, conformément à la Loi 25.
Liens vers d’autres sites web
Notre site web pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s’il en existe. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter avant de communiquer vos renseignements personnels.
Délais de conservation
Vos informations personnelles sont conservées uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et ce, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit exigée ou autorisée par la loi.
Conditions d’accès, de rectification et de retrait
Une fois que votre identité est confirmée, vous pouvez demander à consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, conformément aux exigences légales. Une demande écrite est nécessaire.
Vous avez également le droit de demander la portabilité de vos données, ce qui signifie que nous vous fournirons, sur demande, vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque cela est techniquement possible.
Pour toute modification de vos renseignements ou pour exercer votre droit à la portabilité, veuillez nous contacter rapidement par téléphone ou par courriel afin de maintenir à jour votre dossier.
Coordonnées du Responsable de la Protection des Renseignements Personnels
Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous par le biais de l’adresse courriel suivante : community@meet4impact.global.
Le responsable de la protection des renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.
Comment communiquons-nous avec les visiteurs de notre site ?
Nous pouvons modifier le contenu de la présente Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous invitons donc à la consulter de manière régulière afin de demeurer informé de la manière dont nous traitons les renseignements personnels.
Cette version a été mise à jour le 17 avril 2025.